Verhaltenskodex Minifaber S.p.A.
Modell 231
Am 14. März 2023 hat der Verwaltungsrat der Minifaber S.p.A. das Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodell zur Vorbeugung von Straftaten im Sinne des italienischen Gesetzesdekrets D. Lgs. 231/2001 in seiner geänderten Fassung angenommen. Dieses Modell ist ein Instrument, das Unternehmen einsetzen, um die Begehung von Straftaten innerhalb ihrer Organisation zu verhindern und so der strafrechtlichen Verantwortung zu entgehen.
Warum entscheidet sich ein Unternehmen für die Einführung des Modells 231?
Ein Unternehmen entscheidet sich aus mehreren Gründen für die Einführung des Modells 231:
Vorbeugung von Straftaten: Das Modell 231 hilft dem Unternehmen, Verfahren und Verhaltensweisen zu definieren und umzusetzen, die das Risiko von Straftaten wie Korruption oder Betrug durch seine Mitarbeiter und Führungskräfte verringern.
Haftungsbefreiung: Wenn ein Unternehmen ein wirksames Modell 231 anwendet und nachweist, dass es dieses korrekt angewandt hat, kann es seine strafrechtliche Haftung für Straftaten, die von seinen Angestellten oder Mitarbeitern begangen wurden, vermeiden oder verringern, da das Gesetz vorsieht, dass das Unternehmen von der Haftung befreit ist, wenn die Straftat von einer Person unter seiner Leitung begangen wurde, das Unternehmen aber angemessene Präventionsinstrumente eingesetzt hat.
Verbesserung von Image und Ruf: Die Einführung des Modells 231 zeigt das konkrete Engagement eines Unternehmens für Legalität und Ethik. Das kann ein Wettbewerbsvorteil sein und den Ruf des Unternehmens verbessern, sowohl gegenüber Kunden, Partnern, Investoren als auch gegenüber Aufsichtsbehörden.
Governance und interne Kontrolle: Das Modell 231 trägt zur Strukturierung und Stärkung der Governance- und internen Kontrollprozesse bei, indem es klare operative Leitlinien für den Umgang mit kriminalitätsbezogenen Risiken festlegt.
Wie funktioniert das Modell 231?
Das Modell basiert auf einer Reihe von Schlüsselkomponenten:
Risikoanalyse: Das Unternehmen muss die Risiken, die mit der Begehung von Straftaten verbunden sind, im Rahmen seiner Tätigkeit darstellen.
Verfahren und Protokolle: Es werden interne Verfahren, Verhaltenskodizes, Strategien und Kontrollen festgelegt, um das Auftreten von Verstößen zu verhindern.
Aufsichtsorgan: Ein unabhängiges Gremium außerhalb des Unternehmens hat die Aufgabe, die Wirksamkeit des Modells zu überwachen und zu kontrollieren.
Schulung und Bewusstseinsbildung: Das Unternehmen muss seine Angestellten, Führungskräfte und Mitarbeiter in Bezug auf das Modell, die Verfahren und die Bedeutung der Einhaltung der Vorschriften schulen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Modell 231 ein Instrument zur Einhaltung von Vorschriften ist, das Unternehmen hilft, rechtswidriges Verhalten zu verhindern und sich vor strafrechtlicher Haftung zu schützen, während es gleichzeitig ihre Unternehmensführung und ihren Ruf verbessert.
Verhaltenskodex und Modell 231
Der Verhaltenskodex ist ein grundlegender Bestandteil des Modells 231, da er das Dokument darstellt, das die Grundsätze und ethischen Werte festlegt, an denen sich das Unternehmen orientiert. Es ist ein Instrument zur Einhaltung von Vorschriften, das dazu beiträgt, dass die Handlungen der Organisation mit den Standards der Rechtmäßigkeit, Transparenz und sozialen Verantwortung in Einklang gebracht werden. Im Rahmen des Modells 231 spielt der Verhaltenskodex eine entscheidende Rolle bei der Festlegung von Verhaltensrichtlinien und der Verhinderung von Verstößen durch Angestellte, Führungskräfte und Mitarbeiter.
Der Verhaltenskodex im Rahmen des Modells 231 ist eine Sammlung von moralischen, verhaltensbezogenen und operativen Grundsätzen, die das Unternehmen zur Förderung einer Kultur der Rechtmäßigkeit, Integrität und Verantwortung anwendet. Er legt die Verhaltensregeln fest, die bei allen Aktivitäten des Unternehmens und bei den Interaktionen mit den verschiedenen Interessengruppen (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Partner, Institutionen, Gemeinschaften) zu befolgen sind.
Dieser Kodex trägt im Zusammenhang mit dem italienischen Dekret 231/2001 zu Folgendem bei:
Verhinderung von Straftaten
Festlegung der Erwartungen an das Verhalten aller im Unternehmen Tätigen, einschließlich der Erwartungen an Rechtmäßigkeit, Ethik und Verantwortung.
Stärkung der Unternehmenskultur.
Der Verhaltenskodex wird vom Aufsichtsrat unterstützt, der für die Überwachung der Einhaltung des Modells 231, einschließlich des Verhaltenskodex, verantwortlich ist. Der Aufsichtsrat prüft, ob die Unternehmenspolitik wirksam ist und die im Kodex beschriebenen Verhaltensweisen eingehalten werden. Der Aufsichtsrat hat auch die Aufgabe, den Kodex auf der Grundlage der sich ändernden Vorschriften und Bedürfnisse des Unternehmens zu aktualisieren.
Whistleblowing
Whistleblowing ist ein grundlegender Aspekt innerhalb des Modells 231, da es ein Werkzeug ist, mit dem Angestellte, Mitarbeiter und andere Personen innerhalb des Unternehmens ungesetzliches Verhalten, Verstöße gegen Vorschriften oder andere Aktivitäten melden können, die nicht mit dem Verhaltenskodex und dem Organisations- und Kontrollmodell übereinstimmen.
Ein wirksames Whistleblowing-System trägt nicht nur dazu bei, das Risiko einer strafrechtlichen Haftung zu verringern, sondern fördert auch eine Kultur der Unternehmensethik und Integrität. Damit das System zur Meldung von Missständen (Whistleblowing) wirklich wirksam ist, muss es den Schutz von Hinweisgebern, die Vertraulichkeit von Informationen und die rechtzeitige Bearbeitung von Meldungen gewährleisten und den Aufsichtsrat einbeziehen, um die Einhaltung der internen Richtlinien zu überwachen.